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Titolo
Text copied to clipboard!Archivista
Descrizione
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Stiamo cercando un Archivista altamente organizzato e meticoloso per unirsi al nostro team. L'Archivista sarà responsabile della gestione, organizzazione e conservazione di documenti e materiali importanti, garantendo che siano facilmente accessibili e ben protetti. Questo ruolo richiede una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità organizzative e una conoscenza approfondita delle tecniche di archiviazione e gestione dei dati. L'Archivista lavorerà a stretto contatto con altri dipartimenti per garantire che i documenti siano gestiti in conformità con le normative legali e aziendali.
Le principali responsabilità includono la catalogazione di documenti, la digitalizzazione di archivi fisici, la gestione di sistemi di archiviazione elettronica e la creazione di politiche per la conservazione e l'eliminazione dei documenti. Il candidato ideale avrà esperienza pregressa in un ruolo simile, una conoscenza approfondita dei sistemi di gestione documentale e un forte impegno per la precisione e la riservatezza.
Se sei appassionato di organizzazione e desideri lavorare in un ambiente in cui la gestione dei dati è fondamentale, questa potrebbe essere l'opportunità perfetta per te. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di crescita professionale e la possibilità di contribuire in modo significativo al successo della nostra organizzazione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Catalogare e organizzare documenti e materiali archiviati.
- Digitalizzare documenti fisici e gestire archivi elettronici.
- Garantire la conformità alle normative legali e aziendali sulla gestione dei documenti.
- Creare e implementare politiche di conservazione e smaltimento dei documenti.
- Collaborare con altri dipartimenti per soddisfare le loro esigenze di archiviazione.
- Monitorare e aggiornare i sistemi di gestione documentale.
- Garantire la sicurezza e la riservatezza dei documenti sensibili.
- Formare il personale sull'uso dei sistemi di archiviazione.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Conoscenza approfondita dei sistemi di gestione documentale.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Conoscenza delle normative legali relative alla gestione dei documenti.
- Competenze informatiche avanzate, inclusa la gestione di software di archiviazione.
- Ottime capacità comunicative e interpersonali.
- Impegno per la riservatezza e la sicurezza dei dati.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza nella gestione di archivi fisici ed elettronici?
- Quali strumenti o software di gestione documentale ha utilizzato in passato?
- Come garantirebbe la sicurezza e la riservatezza dei documenti sensibili?
- Può fornire un esempio di come ha migliorato un sistema di archiviazione in un ruolo precedente?
- Come gestirebbe una situazione in cui un documento importante non può essere trovato?
